個人情報保護方針 制定 2022年6月1日
セイコーエプソン社友会は、会員の個人情報を適正に管理、保護するために、個人情報を以下の通り取扱います。
会員の個人情報とは
氏名、生年月日、住所、連絡先（自宅電話番号、ＦＡＸ番号、携帯電話番号）、メールアドレス、 銀行口座情報など社友会が保有し特定の個人を識別できるもの
個人情報の利用について
会員の個人情報を収集・利用する場合には、以下の利用目的の範囲内で行うものとし、会員の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて取扱うことはいたしません。
- 会員への連絡業務
- 会員名簿の作成・管理・配布に関わる業務
逝去・退会後も、会員名簿に氏名・市町村名のみ残させていただきます。
- 会員からの会費徴収業務
- 会員の慶弔に関わる業務
- 社友会だよりおよびホームページへの掲載に関わる業務
新入会員紹介に関しては、住所は市町村名のみの掲載、電話番号は不掲載としています。
逝去・退会された場合には、社友会だより及びホームページに会員番号、氏名、日付を掲載いたします。同意されない場合は、すべての項目（会員番号・氏名・住所・電話番号）を掲載せず、また配布も行いません。
- 社友会だよりの会員への送付に関わる業務
ダイレクトメールの封筒宛名印刷で、個人情報の処理をエプソンミズベに外部委託していますが、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行っています。
- 社友会への再入会通知システムに関わる業務
- 社友会行事への参加に関わる業務
- 社友会および社友会に属する委員会、同好会への問合せ業務
個人情報の第三者への開示について
会員の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
ただし、法令に基づき開示を求められた場合、および生命・身体・財産の保護、公衆衛生上から必要で、本人の同意を得ることが難しい場合を除きます。
個人情報の管理について
収集した会員の個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。
法令遵守について
個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に決めた規範、ガイドライン、倫理基準等を遵守します。
本件に関するお問合せ先
所在地：
〒392-8502 諏訪市大和3-3-5 セイコーエプソン株式会社内
セイコーエプソン社友会 事務局
Tel/Fax： 0266-57-0242 （お電話は会社就業日の 10:00～15:00 にお願いいたします。）
電子メール： office@epson-shayukai.jp